E-mail, documentos, reuniões e colaboração em um ambiente corporativo organizado. A Laguna Tech planeja a adoção e a administração do Microsoft 365 conforme os processos e as licenças da sua empresa.
O Microsoft 365 conecta ferramentas de trabalho a uma identidade corporativa e a regras de acesso. Sua finalidade é permitir que as pessoas produzam, compartilhem informações e colaborem com organização, no escritório ou remotamente. A implantação precisa considerar os dados existentes, a rotina de cada área e as permissões necessárias — não apenas a criação de contas.
Atividades que podem compor a solução, conforme avaliação e contratação.
Word, Excel e PowerPoint apoiam a produção de documentos, planilhas e apresentações. Conforme o plano contratado, os aplicativos podem ser utilizados no navegador, no celular ou no computador. A coautoria permite que pessoas autorizadas trabalhem no mesmo arquivo, reduzindo cópias dispersas e versões enviadas por e-mail.
Teams organiza conversas, reuniões e canais de trabalho; Exchange sustenta o e-mail corporativo e calendários; Outlook oferece uma interface para organizar essa comunicação. Estruturamos contas, grupos e recursos para que o uso reflita os processos da empresa. Disponibilidade de Teams e demais recursos depende do licenciamento escolhido.
SharePoint organiza bibliotecas e espaços compartilhados por equipes. OneDrive atende arquivos de trabalho vinculados ao usuário e seu compartilhamento autorizado. Definimos onde cada informação deve ficar, quem pode acessar e como revisar permissões. Sincronização e histórico de versões não substituem uma estratégia de backup dimensionada para o negócio.
Planejamos a migração de caixas postais e arquivos, validamos domínios e orientamos os usuários. A administração abrange entrada e saída de colaboradores, autenticação multifator, revisão de grupos e controle de compartilhamento, conforme os recursos licenciados. Mudanças de função precisam refletir-se nos acessos concedidos.
Etapas com responsabilidades e critérios de validação definidos.
Identificar usuários, caixas postais, documentos e fluxos de colaboração.
Selecionar planos, permissões, grupos e janela de migração.
Configurar o ambiente, migrar o escopo e validar o acesso.
Orientar usuários, acompanhar dificuldades e revisar a organização.
A escolha depende dos aplicativos necessários, formas de acesso, controles de segurança e perfil dos usuários. A proposta compara requisitos com os recursos disponíveis nos planos vigentes, sem presumir que todos incluem as mesmas funções.
A viabilidade e o método dependem do provedor de origem, do volume, das permissões e das condições de acesso. O plano define o que será migrado, os testes e a janela de mudança.
Podem, quando a política da empresa e as configurações do ambiente permitirem. Definimos critérios para convidados, links, permissões e revisões periódicas.
Licenças, capacidade de armazenamento, retenção, backup e recursos avançados são definidos individualmente na proposta.
Recursos e licenciamento são definidos conforme os requisitos do projeto.
